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¿Qué es el DeCA?

Es el documento electrónico de control administrativo del transporte. Su finalidad es documentar los datos del servicio y permitir su consulta cuando proceda.

Qué datos hay que preparar

Cargador contractual, transportista efectivo, origen y destino, naturaleza y peso de la mercancía, fecha y matrículas, junto con los restantes datos que correspondan. Para graneles, el formulario indica peso neto de la mercancía: no es el peso del camión cargado.

Qué hace la aplicación

Organiza los datos de cada empresa, genera un PDF con enlace QR y separa los permisos de oficina y conductores. Un QR no sustituye la exactitud de los datos, la emisión a tiempo, la entrega a las partes ni la conservación.

Cómo se consulta en carretera

El enlace del QR debe permitir la descarga directa del PDF por HTTPS, sin pedir credenciales ni pasos intermedios. El conductor debe disponer del PDF antes del transporte y guardar una copia para consultar sus datos si se pierde la cobertura.

Rectificaciones y archivo

Mantener la URL y el QR no permite ocultar una corrección. La modalidad de modificación del fichero exige incluir los nuevos datos, el motivo y los datos anteriores identificados como no vigentes. La fecha original de emisión y la de modificación son distintas.

Qué no debes confundir

La aplicación no decide por sí sola si tu servicio está sujeto a esta obligación. Tampoco sustituye la documentación de residuos, mercancías peligrosas, autorizaciones especiales o documentos contractuales que procedan. El DNI del conductor no se considera obligatorio por el mero hecho de que el programa permita incluirlo.

Fuentes oficiales

Orden FOM/2861/2012, contenido del documento de control.

Resolución de 5 de junio de 2026, características del DeCA electrónico.